Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami.

ZARZĄDZANIE I ADMINISTRACJA

Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami

Zapewniamy rzetelną i fachową obsługę przez uczciwego, doświadczonego zarządcę nieruchomości, stały kontakt z właścicielami lokali oraz dyspozycyjność zarządcy.

Wdrażamy nowe rozwiązania, nasze działania są przejrzyste a wszelkie czynności, które wykonujemy w standardowym pakiecie usług, zapewniają naszym Klientom pełną kontrolę nad funkcjonowaniem nieruchomości i jej wydatkami.

W ramach procesu zarządzania nieruchomością prowadzimy usługi wyodrębnione w następujących grupach:

Obsługa administracyjno – prawna:

obejmująca przejęcie nieruchomości do zarządzania i pomoc w organizacji wspólnoty (w przypadku wspólnot dopiero co powstałych). W ramach obsługi administracyjnej Firma Nieruchomości Complex zadba o prawidłowe funkcjonowanie Wspólnoty poprzez rzetelne prowadzenie spraw związanych z jej bieżącym funkcjonowaniem.

Obsługa techniczna

zatroszczymy się o dobry stan techniczny budynku oraz przeprowadzanie obowiązkowych przeglądów technicznych a także prac konserwacyjno – remontowych.

Rachunkowość Wspólnoty Mieszkaniowej:

zadbamy o Państwa pieniądze, właściwe naliczenie zaliczek, racjonalizację kosztów. Zapewniamy prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uchwałami właścicieli.

Rejestracja w Urzędzie Skarbowym oraz uzyskanie numeru NIP
Rejestracja w Urzędzie Statystycznym oraz uzyskanie numeru REGON
Otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
Podpisywanie umów (lub zmiana ich danych) z dostawcami mediów: energii elektrycznej, wody, gazu, wywozu nieczystości, odprowadzenia ścieków; monitorowanie tych umów by były jak najbardziej korzystne
Podpisanie umowy ubezpieczenia budynku – bliska współpraca z agencjami ubezpieczeniowymi owocująca konkurencyjnymi stawkami za ubezpieczenie oraz w razie wystąpienia szkody umożliwiająca sprawne załatwienie spraw z ubezpieczycielem
Przygotowanie statutu wspólnoty oraz regulaminu porządku domowego
Doświadczenie w załatwianiu rozmaitych spraw sądowych i administracyjnych
Przejęcie w zarząd budynków od Spółdzielni.

Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz:

przed organami administracji państwowej
przed organami administracji samorządowej
w stosunkach pomiędzy właścicielami

Ponadto:

Przygotowanie i prowadzenie zebrań członków Wspólnoty mieszkaniowej w tym opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty oraz przedstawienie Zarządowi i Walnemu Zgromadzeniu Wspólnoty do zatwierdzenia. Opracowanie protokołów z zebrań
Przygotowanie umów o wykonanie robót remontowych oraz usuwanie awarii i skutków awarii /posiadamy naprawdę spore doświadczenie w przeprowadzaniu remontów oraz rozmaitych prac na budynkach/
Zbieranie ofert na usługi i ich rekomendowanie w celu trafnego wyboru usługodawcy
Negocjacje kontraktowe, przygotowanie projektów umów
Prowadzenie pełnej dokumentacji prawnej Wspólnoty w tym ewidencji lokali, prowadzenie i aktualizacja spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
Prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzonych we Wspólnocie oraz wykonania postulatów wynikających z zapisów.
Prowadzenie rejestru skarg i wniosków
Opracowywanie planu gospodarczego wspólnoty
Realizacja głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów (przypadek szczególny w ustawie o własności lokali)
Wydawanie niezbędnych zaświadczeń właścicielom lokali
Prowadzenie korespondencji wspólnoty mieszkaniowej w tym korespondencji z właścicielami lokali
Wywieszanie ogłoszeń i doręczanie mieszkańcom wszelkich pism związanych z administrowaniem nieruchomości (jeżeli nie jest wymagane przesłanie listem poleconym).

Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu w szczególności obowiązkowej książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej, wpisów z wymaganych przeglądów technicznych nieruchomości, protokołów i opinii z przeglądów kominiarskich.

Kontrola potrzeb technicznych poprzez przeglądy okresowe wymagane obowiązującymi przepisami prawa w celu eliminacji zagrożeń dla życia i zdrowia mieszkańców

przewodów kominowych / dymnych, spalinowych, wentylacyjnych/
instalacji gazowej
instalacji wodnej i kanalizacyjnej
instalacji elektrycznej i odgromowej
przeglądy ogólnobudowlane

Ponadto:

Prowadzenie działalności w zakresie eksploatacji bieżącej, konserwacji, remontów i modernizacji w ramach posiadanych środków finansowych.
Kumulowanie i rozdysponowania środków finansowych na w/w roboty zgodnie z planem gospodarczym, zatwierdzonym przez Zarząd Wspólnoty oraz Walne Zgromadzenie.
Prowadzenie pełnej dokumentacji podwykonawczej robót
Nadzorowanie czynności realizacji, odbioru i rozliczeń z wykonawcami.
Zabezpieczenie obiektu w zakresie p.poż i bhp.
Zabezpieczenie służb technicznych w okresach świątecznych ds. awarii.
Nadzorowanie utrzymania czystości i porządku, dbanie o względy estetyczne obiektu.
Wywieszanie flag w święta państwowe.

Prowadzenie księgowości Wspólnoty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i stosownymi uchwałami
Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
Przeprowadzanie analiz gospodarki finansowo – ekonomicznej Wspólnoty
Prowadzenie rachunków kosztów
Prowadzenie windykacji opłat czynszowych i innych należności
Prowadzenie rozliczeń pieniężnych należności i zobowiązań z odbiorcami i dostawcami
Opłacanie podatków i innych opłat publiczno – prawnych
Prowadzenie rozliczenia gotówkowego i bezgotówkowego /przelew, inkasa, rachunki bankowe, pobrania/
Decyzje finansowe, wszystkie umowy i zobowiązania zawierane w imieniu Wspólnoty są uzgadniane z członkami Zarządu Wspólnoty każdorazowo, i dopiero po akceptacji wprowadzane w życie.
Prowadzenie sprawozdawczości wobec: Właścicieli, Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego i ZUS